Kick-off und Tagung auflockern: Ein Programmpunkt gegen das Nachmittagstief

Kurz gesagt: Ein Kick-off soll ein Team auf ein Ziel einschwören, eine Tagung Wissen vermitteln. Beides scheitert oft am selben Punkt: zu viel Zuhören, zu wenig gemeinsames Tun. Ein Escape Game im Tagungsraum ist ein planbarer Programmpunkt dagegen. 30 bis 90 Minuten, kein Ortswechsel, für bis zu 300 Personen gleichzeitig.

Was ist ein Kick-off?

Ein Kick-off ist die Auftaktveranstaltung eines Projekts, Geschäftsjahres oder Teams. Ziele werden vorgestellt, Rollen geklärt, die Richtung gesetzt. Im Glossar finden Sie die Begriffe Kick-off und Tagung genauer erklärt.

Der Unterschied zur Tagung: Beim Kick-off geht es weniger um Inhalte als um Aufbruchsstimmung. Die Teilnehmenden sollen mit dem Gefühl rausgehen, Teil von etwas Gemeinsamem zu sein.

Warum wirken viele Kick-offs und Tagungen zäh?

Weil das Format meist aus Vorträgen besteht. Wer vier Stunden zuhört, ist am Nachmittag erschöpft, egal wie gut die Inhalte sind. Das klassische Gegenmittel, eine Kaffeepause, unterbricht den Ablauf, aktiviert aber niemanden.

Programmpunkte, die wirklich auflockern, haben drei Eigenschaften: Alle machen mit, es braucht keine Vorbereitung durch die Teilnehmenden, und es passt in einen festen Zeitrahmen.

Welche Ideen gibt es, einen Tagungstag aufzulockern?

• Kurze Aktivierung zwischen Vorträgen. Fünf Minuten Bewegung oder eine Austauschrunde mit den Nachbarn. Einfach, aber begrenzt in der Wirkung.
• Interaktive Formate im Plenum. Live-Abstimmungen, Fragerunden, Kleingruppendiskussionen.
• Ein gemeinsamer Programmblock. Etwas, das die ganze Gruppe für 30 bis 90 Minuten in einen anderen Modus bringt.
• Ein Abendprogramm. Beim mehrtägigen Kick-off der Klassiker.

Wie passt ein Escape Game in einen Kick-off?

Als geschlossener Block. Sie legen die Spielzeit vorher fest, der Countdown endet pünktlich. Drei Platzierungen haben sich bewährt:

• 30 Minuten nach der Mittagspause als Energizer gegen das Nachmittagstief.
• 60 Minuten am späten Nachmittag als Übergang vom Inhaltsteil zum Abend.
• 90 Minuten als Hauptprogramm bei einem Kick-off, der bewusst auf das Gemeinschaftserlebnis setzt.

Gespielt wird im Tagungsraum oder einem Nebenraum. Es braucht nur Tische und eine normale Steckdose. Beamer und Bühne bleiben, wo sie sind.

Kann das Spiel das Thema des Kick-offs aufgreifen?

Ja. Bei individuellen Escape Games werden Story, Rätsel und Design auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Für einen Kick-off kann das heißen: Die Mission ist das Jahresziel, die Codes sind Kennzahlen oder Begriffe aus der Strategie, das Design folgt dem Motto der Veranstaltung. So wird das Spiel zur Fortsetzung des Vortrags mit anderen Mitteln.

Ohne Vorlauf funktioniert unser Standardformat Die Bombe: Teams von fünf bis zehn Personen entschärfen gemeinsam eine Bombe, bevor der Countdown abläuft.

Wie viele Personen können mitmachen?

Ab 20 Personen und bis zu 300 gleichzeitig im selben Raum. Das ist für große Kick-offs entscheidend, weil niemand in Wellen spielen oder warten muss. Die ganze Belegschaft erlebt dasselbe in derselben Stunde.

Was kostet das?

Ab 39 € pro Person (netto, ab 20 Personen), gegebenenfalls zuzüglich Fahrtkosten. Spielleitung, Auf- und Abbau sind enthalten. Was Sie im Tagungshaus vorab klären sollten, steht im Beitrag Escape Game im Büro.

Wie geht es weiter?

Schicken Sie uns über die Anfrage Termin, Ort, Gruppengröße und den groben Ablauf Ihres Tages. Wir schlagen vor, wo das Spiel am besten sitzt.