Weihnachtsfeier für 100 bis 300 Personen: So hält ein Programmpunkt die ganze Belegschaft zusammen
Firmenweihnachtsfeier mit großer Belegschaft planen: Location, Zeitplan, Tischplanung und ein Programmpunkt, bei dem 100 bis 300 Personen gleichzeitig mitmachen. Mit Budget-Rechnung.
Kurz gesagt: Bei einer Weihnachtsfeier mit 100 bis 300 Personen entscheidet die Logistik, ob der Abend gelingt. Das Programm muss alle gleichzeitig erreichen, sonst zerfällt die Feier in Grüppchen. Ein Escape Game am Tisch beschäftigt bis zu 300 Personen im selben Raum zur selben Zeit, kostet ab 39 € pro Person (netto, ab 20 Personen) und kommt in Ihre Location.
Große Weihnachtsfeiern haben ein eigenes Problem. Ab etwa 100 Gästen kennt nicht mehr jeder jeden. Die Abteilungen sitzen unter sich, die Geschäftsführung hält eine Rede, danach wird gegessen, und um 22 Uhr hat ein Drittel den Raum verlassen. Wer das ändern will, braucht einen Programmpunkt, der die ganze Belegschaft auf einmal einbindet.
Was ist bei Weihnachtsfeiern ab 100 Personen anders?
Drei Dinge:
- Die Gruppe teilt sich von selbst. Ohne Anlass bleiben Teams unter sich. Der Abend bringt dann wenig, was ein Teamessen nicht auch könnte.
- Programme mit Wartezeit funktionieren nicht. Alles, was in Wellen läuft, lässt die Hälfte der Gäste herumstehen.
- Der Zeitplan ist eng. Location, Catering und Technik haben feste Fenster. Jeder Programmpunkt muss pünktlich enden.
Ein Escape Game am Tisch löst alle drei: Gemischte Teams brechen die Abteilungsgrenzen auf, alle spielen gleichzeitig, und der Countdown endet auf die Minute.
Wie läuft ein Escape Game mit 200 Personen ab?
Bei Die Bombe wird jeder Tisch zur eigenen Rätselstation. Für 200 Personen heißt das: 20 bis 40 Tische mit Teams von fünf bis zehn Personen.
Der Ablauf:
- Einweisung: Unsere Spielleitung erklärt Story und Regeln für alle gleichzeitig, in wenigen Minuten.
- Spielphase: Alle Tische starten zur selben Sekunde. Jedes Team arbeitet sich durch seine Rätselkette, um die Bombe zu entschärfen.
- Finale: Der Countdown endet für alle gleichzeitig. Die Auflösung ist der lauteste Moment des Abends.
Die Spielzeit legen Sie vorher fest, zwischen 30 und 90 Minuten. Für Weihnachtsfeiern empfehlen wir meist 60 Minuten.
Wie plant man die Tische?
Die Tischplanung ist der eigentliche Hebel. Unsere Empfehlung:
- Teams quer mischen. Pro Tisch Personen aus mindestens drei Abteilungen. Das ist der Teil des Abends, über den am Montag gesprochen wird.
- Führungskräfte verteilen. Nicht alle an einen Tisch, sondern eine pro Team, als normale Mitspielende.
- Tischnummern vorab vergeben. Mit Namenskarten oder einer Liste am Eingang dauert die Aufteilung zwei Minuten statt zwanzig.
Wer die Mischung der Teams lieber uns überlassen möchte, sagt uns das bei der Anfrage.
Welcher Zeitplan funktioniert?
Ein bewährter Ablauf für 150 bis 300 Gäste:
| Uhrzeit | Programmpunkt |
|---|---|
| 18:00 | Ankommen, Empfangsgetränk |
| 18:30 | Begrüßung durch die Geschäftsführung |
| 18:45 | Escape Game, 60 Minuten |
| 19:45 | Puffer, Siegerehrung |
| 20:00 | Buffet oder Menü |
| ab 21:30 | Musik, offener Teil |
Das Spiel steht vor dem Essen. So sind die Tische noch frei, die Energie ist da, und beim Essen hat jeder ein Gesprächsthema mit Kolleginnen und Kollegen, die er vorher kaum kannte.
Welche Location eignet sich?
Jeder Raum, in dem Ihre Belegschaft an Tischen sitzen kann: Eventlocation, Hotelsaal, Kantine, Messehalle. Das Spiel braucht weder Bühne noch Beamer noch Abdunkelung. Eine normale Steckdose genügt.
Wichtiger als der Raum sind die Absprachen mit dem Haus: Wann dürfen wir aufbauen? Wann wird eingedeckt? Gibt es eine Ladezone? Das klären wir gern direkt mit Ihrer Location.
Was kostet ein Escape Game für die große Weihnachtsfeier?
39 € pro Person netto, ab 20 Personen, gegebenenfalls zuzüglich einer Fahrtkostenpauschale. Spielleitung, Auf- und Abbau sind enthalten.
| Gäste | Spielpreis netto |
|---|---|
| 100 | 3.900 € |
| 200 | 7.800 € |
| 300 | 11.700 € |
Ein allgemeiner Hinweis, keine Steuerberatung: Für Betriebsveranstaltungen gibt es einen Freibetrag von 110 € je Person, inklusive Umsatzsteuer, zweimal im Jahr. Er umfasst alle Kosten des Abends. Mehr dazu unter Freibetrag Betriebsveranstaltung.
Kann das Spiel zum Unternehmen passen?
Ja. Bei individuellen Escape Games werden Story, Rätsel und Design auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, etwa auf das Jahr, das hinter Ihnen liegt, oder auf Ihre Marke. Gerade bei großen Feiern wird das Spiel so zu einem Teil der Firmengeschichte.
Wann sollte man buchen?
Die Wochen vor Weihnachten sind die gefragteste Zeit des Jahres, und große Feiern brauchen mehr Material und Personal. Fragen Sie an, sobald Datum und Location stehen.
Weitere Formate finden Sie auf der Seite Weihnachtsfeier, allgemeine Hinweise zu großen Gruppen im Beitrag Teamevent für große Gruppen. Für ein Angebot schicken Sie uns über die Anfrage Datum, Location und Gästezahl.