Mobilen Escape Room mieten: Kosten, Ablauf und Platzbedarf
Was kostet es, einen mobilen Escape Room zu mieten? Preis pro Person, Mindestgröße, Platz, Strom und Ablauf – die Antworten für Firmen, die ein Escape Game zu sich holen wollen.
Kurz gesagt: Einen mobilen Escape Room für Firmen mieten Sie bei uns ab 39 € pro Person (netto, ab 20 Personen), gegebenenfalls zuzüglich Fahrtkosten. Darin enthalten sind Spielleitung, Auf- und Abbau. Sie stellen einen Raum mit Tischen und eine normale Steckdose, oder für den Escape-Trailer eine ebene Fläche von 3 × 5 Metern.
„Escape Room mieten” klingt nach einem festen Raum, den man für ein paar Stunden reserviert. Bei einem mobilen Escape Room ist es umgekehrt: Sie mieten nicht den Raum, sondern das Spiel samt Spielleitung, und das Spiel kommt zu Ihnen. Daraus ergeben sich andere Fragen als beim stationären Anbieter in der Innenstadt. Hier sind die häufigsten.
Was kostet ein mobiler Escape Room?
Der Preis liegt bei 39 € pro Person netto, ab einer Gruppengröße von 20 Personen. Je nach Einsatzort kommt eine Fahrtkostenpauschale hinzu. Es gibt keine separaten Posten für Technik, Personal oder Aufbau.
Für eine schnelle Kalkulation:
| Gruppengröße | Spielpreis netto |
|---|---|
| 20 Personen | 780 € |
| 50 Personen | 1.950 € |
| 100 Personen | 3.900 € |
Dazu kommt gegebenenfalls die Fahrtkostenpauschale. Ein verbindliches Angebot erhalten Sie über die Anfrage.
Gibt es eine Mindestgröße?
Ja, 20 Personen. Darunter lohnt sich der Einsatz für beide Seiten kaum. Kleine Teams von fünf bis zehn Personen sind bei einem stationären Escape Room in der Regel besser aufgehoben.
Welche Varianten kann man mieten?
Drei, und sie unterscheiden sich vor allem darin, wie viele Personen gleichzeitig spielen:
- Die Bombe ist ein Escape Game am Tisch. Jedes Team von fünf bis zehn Personen bekommt eine eigene Station, bis zu 300 Personen spielen gleichzeitig im selben Raum. Spielzeit 30 bis 90 Minuten.
- Der Escape-Trailer ist ein echter Escape Room im Anhänger. Fünf Personen spielen pro Durchgang, wahlweise 20, 40 oder 60 Minuten. Er kommt spielfertig, eine Aufbauzeit entfällt.
- Individuelle Escape Games werden in Story, Rätseln und Design auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, etwa für ein Jubiläum oder eine Produkteinführung.
Wie viel Platz braucht ein mobiler Escape Room?
Für das Tischformat genügt ein Tisch pro Team. Faustregel: Wo Ihre Gruppe gemeinsam essen könnte, kann sie auch spielen. Tagungsraum, Kantine und Restaurant funktionieren gleichermaßen.
Der Escape-Trailer braucht eine ebene, befestigte Stellfläche von 3 × 5 Metern, die er per Zugfahrzeug erreichen kann, also etwa einen Parkplatz oder Innenhof.
Braucht man Starkstrom?
Nein. Beide Formate laufen an einer normalen Steckdose.
Wie lange dauert das Ganze?
Das hängt vom Format ab:
- Tischformat: Ein geschlossener Block von 30 bis 90 Minuten, den Sie vorher festlegen. Alle spielen gleichzeitig, der Countdown endet für alle zur selben Minute.
- Escape-Trailer: Rechnen Sie in Durchgängen. 40 Personen bei 20-minütigen Runden sind acht Durchgänge, also gut drei Stunden einschließlich Wechsel. Der Trailer eignet sich deshalb als ein Programmpunkt unter mehreren, etwa bei einem Sommerfest.
Was ist der Unterschied zum stationären Escape Room?
Beim stationären Anbieter fahren Sie mit Ihrem Team hin, und die Kapazität ist durch die Zahl der Räume begrenzt. Große Gruppen werden auf mehrere Räume oder Zeitfenster verteilt. Beim mobilen Escape Room entfällt die Anreise, und mit dem Tischformat spielt auch eine große Belegschaft gleichzeitig.
Wer die Begriffe auseinanderhalten möchte: Unser Glossar erklärt mobiler Escape Room und mobiles Escape Game im Detail.
Wo kann man einen mobilen Escape Room mieten?
Wir sitzen in Hannover und sind bundesweit im Einsatz, unter anderem in Hamburg, Bremen, Berlin, Köln, Düsseldorf, Dortmund, Essen, Kassel, Braunschweig, Frankfurt, Mannheim, Karlsruhe, Stuttgart, Würzburg, Nürnberg und München. Die Städteseiten finden Sie unter Teamevent nach Stadt.
Wie läuft die Buchung ab?
Sie nennen uns Termin, Ort, Gruppengröße und Anlass. Wir schlagen Format und Spielzeit vor und schicken ein Angebot. Am Eventtag kommt unser Team, baut auf, leitet das Spiel und baut wieder ab. Sie müssen niemanden dafür abstellen. Die Anfrage dauert etwa zwei Minuten.