Programm für die Firmenweihnachtsfeier: Ein Escape Game zwischen Sekt und Buffet

Kurz gesagt: Eine Weihnachtsfeier braucht einen Programmpunkt, bei dem alle mitmachen, ohne dass jemand auf die Bühne muss. Ein mobiles Escape Game erfüllt genau das: Es findet im Raum der Feier statt, dauert 30 bis 90 Minuten, endet pünktlich und beschäftigt bis zu 300 Personen gleichzeitig. Danach wird gegessen, und alle haben ein Gesprächsthema.

Wer im Oktober nach „Ideen für die Weihnachtsfeier in der Firma” sucht, findet vor allem Listen: Krimidinner, Kochkurs, Bowling, Glühweinwanderung. Die meisten davon setzen voraus, dass Sie die Feier an einen zweiten Ort verlegen oder die Gruppe teilen. Dieser Beitrag geht einen Schritt weiter und beantwortet die Fragen, die nach der Ideenliste kommen: Wie läuft so ein Programmpunkt ab, wo im Abend sitzt er, und was müssen Sie organisieren?

Einen Überblick über alle Formate und Saisonfragen finden Sie auf unserer Seite zur Weihnachtsfeier. Hier geht es um den konkreten Ablauf.

Warum fällt der Programmpunkt bei Weihnachtsfeiern so oft flach?

Weil er entweder zu passiv oder zu exponiert ist. Ein Vortrag oder eine Band lässt das Publikum zuschauen. Ein Quiz mit Moderation oder Karaoke stellt einzelne Personen ins Rampenlicht, was viele meiden. Dazwischen liegt eine Lücke: etwas, bei dem alle aktiv sind, aber niemand allein vorne steht.

Ein Escape Game am Tisch füllt diese Lücke. Gespielt wird in Teams von fünf bis zehn Personen. Wer gern kombiniert, kombiniert; wer lieber sucht, sucht; wer zuhört, merkt sich die entscheidende Zahl. Niemand muss etwas vorführen.

Wie läuft ein Escape Game auf der Weihnachtsfeier ab?

Der Ablauf hat drei Teile:

1. Einweisung durch unsere Spielleitung. Wenige Minuten, alle im Raum gleichzeitig. Die Story wird gesetzt, die Regeln sind kurz.
2. Spielphase. Jedes Team arbeitet an seinem Tisch gegen den Countdown. Bei Die Bombe heißt das: Codes knacken, Hinweise kombinieren, die Bombe entschärfen, bevor die Zeit abläuft.
3. Finale. Der Countdown endet für alle zur selben Minute. Die Auflösung ist der Moment, in dem der Raum am lautesten wird.

Die Spielzeit legen Sie vorher fest: 30, 60 oder 90 Minuten. Auf- und Abbau übernehmen wir, die Spielleitung ist immer dabei.

Wann im Abend sollte das Spiel stattfinden?

Am besten zwischen Ankommen und Essen. Drei Gründe:

• Die Tische sind noch frei. Während des Spiels liegt Rätselmaterial aus, Teller hätten keinen Platz.
• Die Energie ist da. Nach einem schweren Buffet sinkt die Bereitschaft, sich zu konzentrieren, spürbar.
• Das Essen wird zum Nachgespräch. Wer gerade gemeinsam eine Bombe entschärft hat, braucht keinen Smalltalk-Einstieg mehr.

Ein typischer Abend sieht so aus: Ankommen mit Getränk, Begrüßung durch die Geschäftsführung, 60 Minuten Spiel, eine Viertelstunde Puffer, dann Buffet. Steht das Buffet zu einer festen Uhrzeit, nennen Sie uns diese bei der Anfrage. Wir richten die Spielzeit danach aus.

Funktioniert das auch im Restaurant oder in der Kantine?

Ja, solange es Tische gibt. Das Spiel braucht weder Beamer noch Bühne noch Abdunkelung, und eine normale Steckdose genügt. Wenn Ihre Gruppe in dem Raum gemeinsam essen kann, kann sie dort auch spielen. Was nicht funktioniert, ist reine Reihenbestuhlung.

Bei Feiern im Restaurant lohnt eine kurze Absprache mit dem Haus: Wann dürfen wir aufbauen, wann wird eingedeckt? Das klären wir gern direkt mit Ihnen oder mit dem Restaurant.

Wie viele Personen können mitspielen?

Ab 20 Personen, nach oben bis 300 gleichzeitig im selben Raum. Gerade bei großen Weihnachtsfeiern ist das der Unterschied zu fast allen anderen Formaten: Niemand wartet, bis seine Gruppe an der Reihe ist. Alle spielen in derselben Stunde.

Was kostet ein Escape Game als Programmpunkt?

Ab 39 € pro Person (netto, ab 20 Personen), gegebenenfalls zuzüglich einer Fahrtkostenpauschale. Spielleitung sowie Auf- und Abbau sind enthalten.

Ein allgemeiner Hinweis, ausdrücklich keine Steuerberatung: Für Betriebsveranstaltungen gibt es einen Freibetrag von 110 € je teilnehmender Person, zweimal im Jahr. Er versteht sich inklusive Umsatzsteuer und umfasst alle Kosten des Abends, also auch Essen, Getränke und Raum. Mehr dazu im Glossar unter Freibetrag Betriebsveranstaltung. Wie das bei Ihnen konkret aussieht, klärt Ihre Lohnbuchhaltung.

Ist es für Ende November oder Dezember schon zu spät?

Die Wochen vor Weihnachten sind die gefragteste Zeit im Jahr. Wer im Dezember feiert, sollte jetzt anfragen. Ein ruhigeres Fenster bieten Termine Anfang Dezember unter der Woche oder eine Feier im Januar, die immer mehr Unternehmen bewusst als Neujahrsempfang ansetzen.

Was bleibt für Sie zu organisieren?

Raum, Uhrzeit und Gruppengröße. Alles Weitere bringen wir mit. Schicken Sie uns diese drei Angaben über die Anfrage, und wir melden uns mit einem Vorschlag für den Ablauf Ihres Abends.